30 Truques que eu uso para ser produtiva ao máximo

Publicado por JulianaZati em

Aumentar a produtividade é maravilhoso… A produtividade permite que você tenha melhores resultados em menos tempo e com menos esforço.

Abaixo, dou 30 dicas baseadas em heurística para maximizar a produtividade pessoal.

1. Eliminar o desnecessário

Muitas vezes, temos atividades ou tarefas simplesmente desnecessárias. É identificar tudo o que é desnecessário e eliminar para evitar perder tempo.

Se você realmente não precisa fazer algo, remova da sua vida.

2. Estabelecer metas diárias

Às vezes, é fácil perder o foco e a concentração ao longo do tempo. Quando você tem um objetivo muito grande em mente, é fácil procrastinar.

Se você definir metas diárias e pretender alcançar certas realizações no final do dia, será muito mais fácil manter o foco. Agora, isso exigirá que sua força de vontade defina inicialmente essas metas diárias.

3. Fazer primeiro o que é mais difícil

Para vencer a procrastinação, aprenda a lidar com tarefas menos agradáveis ​​no início da manhã, em vez de deixar para o final do dia.

Essa estratégia simples permitirá que você tenha um ótimo dia produtivo e, finalmente, não se sentirá mal quando a noite chegar, porque você terá feito tudo que é necessário.

4. Identificar meus horários de pico

Em que horas do dia você se sente mais motivado? Identifique esses momentos e programe as tarefas mais importantes para essas horas. No meu caso, meus momentos produtivos são de manhã, entre as 9:00 e as 12:00. 

Isso pode mudar de pessoa para pessoa, mas a identificação inicial dos horários de pico permitirá que você seja mais produtivo.

5. Organizar o tempo

Dê a si mesmo prazos rígidos e específicos para cada tarefa que você fará, não importa quanto tempo seja. O que é realmente importante é que você não gaste muito mais tempo do que o estabelecido.

6. Definir mini-metas

Se você usar estratégias para aumentar a produtividade, uma boa ideia é definir pequenas metas para cada tempo.

Se você vai trabalhar algumas horas, especifique a quantidade de trabalho que você fará antes de sair da cadeira e, é claro, que o trabalho deve ser igual ou menor que o tempo estabelecido.

7. Dividir o dia em várias atividades

É bastante útil dividir seu dia em várias atividades, por exemplo, você pode deixar de mexer no celular pela manhã.

Com isso, você garante que não haverá distrações e, se concentrando em um conjunto de tarefas específicas, será mais fácil executá-las.

8. Acordar cedo

Acordar cedo oferece muitas vantagens, incluindo o fato de você ter a manhã toda para trabalhar, e quando todo mundo acordar, você terá pelo menos 3 ou 4 horas de vantagem em suas atividades.

9. Eliminar distrações

Se o seu trabalho for no computador, desconecte das redes sociais e não deixe nenhuma janela aberta se não for referente ao seu trabalho.

Se a música te ajudar a ficar concentrado, você pode usar fones de ouvido, mas verifique se é a música que ajuda você a se concentrar.

10. Acelerar a velocidade

Durante cada tarefa que você estiver fazendo, vê o seu melhor, escreva mais rápido, leia mais rápido e até fale mais rápido. Tente pensar mais rápido e realizar tarefas com mais eficiência.

Com isso, quero dizer simplesmente que, aumentando um pouco sua frequência de trabalho, você economiza uma boa quantidade de tempo no final do dia ou do horário.

11. Adaptar o ambiente de trabalho

Um ambiente adequado é essencial para aumentar a produtividade.

Trabalhar em um local minimalista e organizado, oferece foco e clareza.

Permite que você se sinta calmo e em paz no seu local de trabalho e isso aumenta sua motivação para trabalhar.

12. Ter uma agenda

Pode parecer óbvio, mas manter um cronograma pode aumentar drasticamente a produtividade. Pessoalmente, não confio na minha memória, então prefiro que minha agenda digital faça o trabalho de lembrar para mim.

16. Definir prazos

Defina prazos específicos para suas tarefas e cumpra cada um deles. 

17. Dizer aos outros minhas tarefas

Quando você conta aos outros sobre suas tarefas e atividades pendentes, na verdade você está inconscientemente assumindo um compromisso moral.

Você se sentirá na obrigação de honrar suas tarefas e isso forçará você (inconscientemente) a fazer o que for necessário. (Cuidado com as informações que você divulga e com quem as divulga.)

19. Preencher intervalos de tempo com a leitura

Sempre carregue um livro, um telefone celular ou um computador onde possa ler, nos momentos em que tiver que esperar. Por exemplo, no aeroporto ou na sala de espera de um escritório. 

21. Dar uma recompensa a mim mesma

Não importa quais são as recompensas (elas não devem ser exageradas), é bom que você se recompense por ter conseguido concluir uma etapa de suas atividades ou por simplesmente ter feito tudo o que havia planejado para o dia.

23. Me preparar

Estabeleça um ciclo contínuo para aumentar a produtividade, se preparando à noite para o dia seguinte.

24. Dividir e conquistar

Divida seus grandes projetos em partes pequenas e trabalhe em cada um separadamente, dessa forma você não sentirá a pressão de um grande projeto, mas terá tarefas que podem ser realizadas o tempo todo.

25. Uma tarefa de cada vez

Depois de iniciar uma tarefa, dê o seu melhor para concluir… para não parar até terminar e não misturar essa atividade com outras pessoas. Não vá até a metade e mude para as próximas, defina seus pacotes de horário e se concentre inteiramente em uma coisa.

27. Delegar tarefas

Sempre que puder, passe uma tarefa para outra pessoa fazer por você.

28. Desligar o celular

Sempre que quero ser mais produtiva mantenho o celular desligado e longe de mim, isso me ajuda a focar no que estou fazendo sem me preocupar em olhar quando chega uma notificação.

29. Ouvir música

Ouvir músicas me deixa mais concentrada, claro que isso depende da música, no youtube existem playlists com músicas de concentração que ajudam a manter o foco. Eu adoro!

30. Tomar chá

Tomar chá me deixa mais tranquila, faz bem para saúde e ainda ajuda na minha concentração.

Quais seus truques para ser produtivo? Comente abaixo!

Categorias: Produtividade

JulianaZati

Olá, eu sou a Juliana Zati e estou muito feliz em te ver no meu blog! Aqui eu tento passar um pouquinho do que eu vivi e aprendi e espero te inspirar de alguma forma.

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